Являетесь бизнесменом и у вас появляется необходимость провести важные переговоры? наверняка у вас нет много времени на то, чтобы самостоятельно заниматься подготовкой к таким переговорам, и в то же время хочется добиться того, чтобы всё прошло успешно. В этом случае важно всё спланировать заранее, а чтобы не тратить своё собственное время, есть такой хороший вариант, как использование услуг специалистов в этой области. Кому доверить проведение деловых переговоров на самом высоком уровне? Мы предлагаем доверить это дело нам, то есть компании, которая уже много лет присутствует во Франции и активно взаимодействует как с французами, так и со всеми иностранцами, в частности приехавшими из России и стран бывшего СССР. Главное здесь — то, что мы координируем людей, которые являются носителями разных языков. И это именно то, что наилучшим образом поможет вам провести любые деловые переговоры, любой сложности и важности.
Выбор времени и места встречи
Как правило, время встречи выбирается самими сторонами в зависимости от того, как им удобно и в какое время они будут в меньшей степени заняты. Что же касается места, то его выбор тоже очень важен. Обычно руководители компаний предпочитают не вести переговоры в стенах родной организации, потому что намного лучшего понимания, как правило, можно достичь на нейтральной территории. Впрочем, даже если вы принимаете делегацию в собственном офисе, всё равно это достаточно нервное событие. С одной стороны, важно предстать перед гостями в лучшем свете, а с другой, ваша компания не должна прекращать работу в нормальном режиме, а ведь это обычно происходит, если руководитель занимается приёмом другой стороны переговоров полностью самостоятельно. Из этого можно видеть, что использование услуг нашей компании Кофранс — это прекрасный вариант, чтобы «и волки были сыты, и овцы целы», то есть чтобы в полной мере обеспечить приём на высоком уровне для дорогих гостей и вместе с тем не поставить под удар повседневную деятельность вашего предприятия.
Если вы собираетесь проводить деловые переговоры во Франции, то использование наших услуг позволит провести всё именно так, как вам бы хотелось. Что касается подбора места для проведения переговоров, то и с этим мы вам всегда поможем, делая акцент на следующих моментах:
→ близость к тому месту, где вы находитесь или где будете находиться на момент переговоров. Если для вас это не принципиально, то мы сконцентрируемся на других параметрах.
→ удобство, уровень комфорта. Как правило, переговоры могут длиться не один день, а несколько. Тогда нужно продумать сразу целый комплекс вопросов: размещение всех, кто участвует в переговорах, питание, а также и развлечения. Хотя переговоры и являются, в первую очередь, важным деловым мероприятием, однако в ходе них обязательно нужно как-то повысить себе эмоциональный фон, чтобы лучше прийти к взаимопониманию и чтобы появилось желание сделать взаимные уступки. Поэтому мы предложим вам не только тихие и удобные места для переговоров, но и возможность развеяться в тот период, пока они у вас будут длиться. Большой выбор и разнообразие средств и возможностей для отдыха, которые мы предлагаем, позволит вам выбрать именно то, что вам подойдёт в наибольшей степени и позволит сделать обстановку вашей деловой встречи более комфортной для обеих сторон.
→ стоимость. Конечно же, всегда, когда планируется любое мероприятие, фирма готова выделить на это определённую сумму. Мы постараемся сделать всё, чтобы уложиться в эту сумму и чтобы чётко соблюдать все те требования, которые у вас возникнут.
Практика показывает, что почти во всех случаях сопровождение переговоров — это целый комплекс услуг, начиная от прохладительных напитков, которые будут подаваться участникам, и заканчивая программой встречи и разными ситуациями, которые нужно спланировать заранее. Так что доверить профессионалам сопровождение переговоров — это значит помочь в том, чтобы итог ваших переговоров был позитивным.
Какие же услуги вы сможете получить? Расскажем про всё подробно.
1. Встреча в аэропорту, сопровождение гостей
Если вам требуется организовать деловые переговоры во Франции, то важно с самого начала организовать приём на высоком уровне. В то же время, не обязательно заниматься этим самостоятельно. У вас есть возможность доверить специалистам из Cofrance встречу гостей в аэропорту, сопровождение их в отель или непосредственно к месту проведения переговоров. Если вы привлекаете к этому делу серьёзных специалистов, то не подлежит сомнению, что у ваших партнёров или клиентов с самого начала сложится о вас позитивное мнение, что весьма способствует закреплению уже достигнутых результатов и достижению новых результатов в ходе грядущих переговоров.
2. Организация переговоров
Мы являемся крупнейшим французским брокером, аттестованным на территории страны, а это значит, что мы подберём для вас всё, что входит в понятие переговоров. Начиная от места для размещения гостей, отеля, собственно места для переговоров, и заканчивая питанием, развлечениями и привлечением специалистов, которые могут непосредственно оказывать помощь в ходе переговоров. Это даёт вам:
→ уверенность. Благодаря тому, что мы занимаемся организацией переговоров во Франции уже давно и накопили значительный опыт, вы сможете получить наилучший результат и не сомневаться в этом.
→ отсутствие затрат времени. Вместо того чтобы заниматься таким делами, вы сможете заниматься теми делами, к которым вы привыкли. А мы будем заниматься тем, в чём у нас много опыта, и обеспечим для вас самые лучшие условия.
→ лучший результат. Мы знаем, с кем договориться, чтобы вы получили то, что вам действительно требуется. При этом мы обратим внимание и на то, чтобы уложиться в те рамки цены, которые вы установили.
3. Обеспечение перевода во время подготовки к переговорам и во время их проведения
Перевод с одного языка на другой является важнейшей составляющей переговоров. Это касается и устного перевода, и письменного. Здесь важна и скорость перевода, и вместе с тем качество. Качество, конечно, здесь на первом месте, так как каждое неверно понятое слово при переговорах или в договоре может обернуться большими финансовыми потерями. Обращение к специалистам высокого уровня — правильный шаг при организации таких переговоров. Особенно важно это на этапе заключения любых договоров и подписания контрактов. Здесь важно владеть не только тем или иным языком, например русским или французским, но и знать всю ту специальную терминологию, которая понадобится для оформления достигнутых договорённостей. Во избежание любого недопонимания или двусмысленностей в важнейших официальных текстах желательно с самого начала обращаться в Кофранс — и тогда вы будете уверены, что никакие неточности и двусмысленности просто не проберутся в те бумаги, которые вы будете подписывать с вашими деловыми партнёрами.
По факту, услуги перевода требуются с самого первого момента переговоров, ещё тогда, когда вы только обращаетесь за помощью. Если вы приехали жить во Франции из России или другой страны СНГ, то есть смысл обратиться именно к русскоговорящим специалистам, с которыми вам будет намного легче установить контакт. Дело не только в общности языка, но и в едином менталитете и взгляде на мир. Другими словами, переводчик, который сам родился в той же стране, что и вы, с большой вероятностью поймёт вас намного лучше. И в этом ещё одна причина для вашего обращения в Кофранс. Вы сможете на своём родном языке объяснить вам всё, что вы хотите, и исходя из ваших указаний такого рода мы в кратчайшие сроки организуем для вас переговоры во Франции. Кроме того, вы всегда сможете позвонить нашим специалистам и задать все вопросы, волнующие вас, без всякого языкового барьера. Это означает, что вам не придётся сильно волноваться по поводу переговоров, у вас всегда будет с кем проконсультироваться, а значит, ваши переговоры пройдут на максимально высоком уровне и вы сможете достичь самых перспективных целей и задач, которые перед собой ставите.
4. Подготовка необходимых документов
Почти во всех случаях подготовка документов тоже является необходимой, если есть цель провести переговоры. При этом документы могут быть двух видов:
→ те, которые будут использоваться во время переговоров. Кстати, здесь тоже есть поле высокой ответственности, так как ещё до непосредственной встречи обычно участники переговоров обмениваются различной документацией, и не подлежит сомнению, что и здесь не обойтись без услуг переводчика. Обычно используются услуги присяжного переводчика, и это вполне понятно, так как присяжный переводчик — это не только высококвалифицированный специалист, но ещё и такой специалист, который несёт ответственность за то, что он переводит. Так что такому переводчику можно доверить любые документы, даже самые важные и сложные, вам будет гарантировано как качество перевода и его абсолютная точность, в том числе и стилевая, так и полная конфиденциальность. Это ещё одна причина того, что именно в Cofrance сегодня обращается большое количество бизнесменов разных стран, которым необходима ответственная компания, способная не только пообещать, но и осуществить всё то, что она обещала клиенту.
→ документы, необходимые для прибытия на встречу. Обычно нужно оформлять визы всем тем, кто прибывает, к примеру, во Францию. Если именно вы принимаете решение приехать во Францию на ПМЖ или просто на переговоры, то необходимо получить визу D Визитёр для вас, и не только для вас лично, но и для всех, кто будет вас сопровождать. Если же вы принимаете иностранных гостей, то визу нужно будет сделать для них. Конечно, можно рассуждать так, что они и сами могут о себе позаботиться в этом отношении. Однако если вы проявите внимательность в этом вопросе, то ваши деловые партнёры, конечно же, будут к вам относиться несравненно лучше. Тем более что если вы заказываете комплексное сопровождение переговоров во Франции, то вам не придётся отдельно заказывать каждую услугу, вы вполне сможете получить сразу всё, если обратитесь к нам и закажете всё в Кофранс.
Оформление документов, особенно для большого количества людей — не всегда простой процесс. Требуется зачастую выполнить апостилирование документов, а также присяжные перевод; подачу заявлений на получение визы и перевод таких заявлений; ответить на дополнительные вопросы, которые могут возникнуть в консульстве. Если вы не хотите брать на себя все эти проблемы и заниматься ими, то обращение в Кофранс позволит вам в максимально короткие сроки оформить визу D Визитёр во Францию для всех тех людей, которые должны будут приехать в страну, чтобы провести деловые переговоры во Франции.
Выбирайте Кофранс, если ваша цель — произвести благоприятное впечатление на ваших партнёров, приложив минимум усилий.
Выбирайте Кофранс, если вы хотите провести переговоры в наилучших условиях, но чтобы вам не пришлось самостоятельно заниматься всеми сложностями, которые могут быть с этим связаны.
Выбирайте Cofrance, чтобы вы всегда были уверены: переговоры пройдут в срок, всё случится именно так, как было запланировано. А если возникнут какие-то сложности, то мы своевременно внесём все нужные коррективы, так что в целом мероприятие не пострадает.
Обращаясь к нам, вы получаете комфортную обстановку для проведения переговоров, всё будет продумано: и вступительная часть, и основная часть, которая включать в себя непосредственно переговоры и моменты для отдыха, а также развлекательная часть, чтобы можно было отдохнуть и снять напряжение. Кстати, грамотный отдых весьма важен, потому что довольно часто взаимопонимание приходит на должном уровне не в залах переговоров, а, к примеру, на борту яхты или во время рыбалки, в которую вовлечены обе стороны. Так что правильная организация отдыха в ходе переговоров — это весьма важное занятие.
Стоит добавить, что и само планирование переговоров, особенно если они длятся несколько дней — это дело непростое. Что обсуждать сразу, а что на второй или на третий день? Как часть делать перерывы, куда вставлять отдых и так далее — это всё не так маловажно, как может показаться на первый взгляд. Именно поэтому мы будем готовы помочь каждому нашему клиенту уже на этапе составления плана, а также мы всегда поможем и на всех этапах воплощения плана в жизнь.
Продуманные переговоры во Франции, таким образом — это важный ключ к достижению успеха, и если организовать всё на высшем уровне, то вы точно не пожалеете затраченных сил. А те средства, которые придётся потратить на организацию переговоров, многократно компенсируются позитивным их результатом, в то время как экономия на этом может ни к чему не привести. Планируйте переговоры заранее и готовьте их вместе с профессионалами — это позволит вам получить от переговоров самый лучший результат!